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关注OA实行前期的两个根本点

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来源: 作者: 2019-05-16 20:42:49

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如果说对OA技术的探索是源于企业对创新的不断寻求,那么这种探索的热情值得赞美。但通常遇到的情况是,对OA的探索真诚淹没了针对创新是不是是正确目标的理性分析。

很多企业在OA方面投入了大量的人力物力,却久久不能看到期盼已久的企业转型的任何端倪。企业实行OA未能获得预期的效果,原因不一而足,但是却反映了一些普遍问题。普巴软件认为,之所以会出现OA系统,就是要将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台,从而淘汰过时系统,这就显现出了大OA平台的意义了。

实行OA企业需要重新修订流程

大多数企业实施OA的最初几个月,都会在流程履行进程中出现大量偏差。比如,大额交易的周转时间变得愈来愈不确定,从开发票付款到履行订单的每件事情或是提前完成或是拖后延期。这样的结果是,对财务、人力和物料资源的日常分配愈来愈不及时,无形中增加了企业的成本。

事实上,罪魁祸首并非OA技术本身,而是OA用户穿新鞋走老路,仍旧以之前的方式和流程知识操作基于新技术的新流程。另外,OA主数据库中存储的关键业务信息,如有关员工、客户、产品销售商和服务分包商的信息,也常常得不到应有的重泡面虾肉丸
视。

可以说修订企业流程是实行OA的必然之路。普巴软件基于平台技术和对流程的高度理解,推出的大OA平台,很好的解决了这个问题。

实行OA杜绝不切实际的预期

应当承认的是,OA实施早期失败的部分原因,主要在于用户没有意识到修订流程的必要性。但是最主要的原因,是不切实际的预期。有许多OA系统的设计者和早期使用者都期望着新技术可以带领企业在1夜间获得空前的突破。长时间来看,这类宏伟的预期可能对用户的情绪造成破坏,尤其是当系统未能实现目标时,用户的预期会急转直下。

迷信OA技术的人是会被误导的,结果也只会令人恼火。现在有很多企业认为,只要有了OA系统,就可以魔术般地解决人员和流程中深藏的众多问题。因此,这些企业不愿再去做细致的分析和流程再造。还有一些企业追求“我们首先做到了”这样名义上的战略和商业价值,因此他们关注的只是企业平台功能性的外延,而不是企业平台本身。

普巴软件认为,女人最想要的遮肉显身材秘籍!
寻求最好的OA技术无可厚非,但如果在信息化推进过程中否定更深层的系统缺陷,或因受到不安全感的推动,因竞争对手在技术上的领先而被迫进入从未涉足OA的领域,结果除了能让企业自我满足外,对其他方面毫无意义。

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